VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数，用于查找某个值在指定列中的位置并返回对应行的值。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 打开Excel表格，选择需要返回值的单元格。

2. 在单元格中输入“=VLOOKUP”，然后输入查找值。查找值可以是具体的数值或文本，也可以是一个引用单元格的值。根据需要选择不同的输入方式。例如，“=VLOOKUP(查找值,表范围,返回哪一列的数值或引用列名称,匹配方式)”。其中，匹配方式通常为FALSE或TRUE，表示精确匹配或近似匹配。根据实际情况进行选择。注意输入时表范围必须是查找区域的首列列标开始的连续区域。如果数据存在工作表的另一个区域，需要先设置表格的格式并引用该区域的首列列标作为查找区域的首列列标。

3. 按回车键确认输入后，函数会自动返回匹配到的数据值或对应行上的特定数据。需要注意的是，若表格范围设置的行区间过于宽广（包含无效数据的列太多），该函数可能会导致错误提示。此时需要调整表格范围设置，确保查找区域的数据有效且准确。同时，如果查找值不存在于查找范围内或者使用了近似匹配而表格中有多个相同的数值存在等情形也会导致出现错误提示，需要进行相应的调整。

总之，使用VLOOKUP函数需要根据实际情况选择合适的参数和设置，确保函数的准确性和有效性。同时，还需要注意一些常见的问题和解决方法，如避免使用近似匹配导致错误等。熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法和技巧可以更好地进行数据处理和分析工作。