情况说明是一种常见的公文形式，用于解释某一特定事件或问题的具体情况，以便相关人员了解背景和细节。撰写一份规范的情况说明不仅需要遵循一定的格式，还需要注意一些关键点。

首先，情况说明的格式通常包括标题、正文和落款三个部分。标题应简洁明了地反映主要内容，如“关于XX项目延期的情况说明”。正文部分则需按照时间顺序或逻辑顺序详细阐述事件的发展过程、原因分析以及后续处理措施。最后，落款处应注明出具单位名称及日期，确保信息来源的权威性和时效性。

其次，撰写情况说明时应注意语言的准确性和客观性，避免使用模糊不清或带有强烈主观色彩的词汇。同时，对于重要事实和数据，应提供充分的证据支持，以增强说服力。

总之，正确把握情况说明的格式和撰写要点，有助于提高文件的专业性和可读性，从而更好地达到沟通目的。