开头表明身份和目的🧐

在写催款函时，首先需要明确自己的身份，并简明扼要地说明信件的目的。例如：“您好，我是XX公司的财务负责人，就贵公司尚未支付的款项向您致函。”这样的开头既专业又礼貌，能迅速抓住对方的注意力。

详细描述欠款情况🔍💰

接下来，清晰列出欠款的具体金额、账单日期以及付款期限等信息。比如：“截至今日，贵公司尚欠我司款项共计¥XXXX元，该笔款项原定于XX年XX月XX日结清。”用数据说话能让对方意识到问题的严肃性。

第三段：表达友好协商意愿🤝💬

接着可以表示愿意与对方进行友好的沟通与协商，提出合理的解决办法或时间表。“我们非常希望能通过双方协商解决问题，期待贵公司在收到本函后尽快安排付款，若需调整还款计划，请及时联系我方。”这一步骤展现了灵活性，有助于缓解对立情绪。

最后，结尾再次强调重要性并附上联系方式📞📧，“感谢您的理解与配合，如有任何疑问，请随时与我们联系。期待早日解决此事。”整封函件既要体现专业性，也要保持礼貌态度，这样才能有效促成款项回收。